ОЗНАКОМИТЕЛЬНАЯ ЛЕКЦИЯ

(автор лекции - основатель Колледжа бизнеса Аксенова и Института экономики и права Аксенова - Аксенов Сергей Леонидович).

Здравствуйте! Все сотрудники Колледжа бизнеса Аксенова рады приветствовать своего нового ученика.

Начну я свое общение с вами не с рассказа о бухгалтерском учете, а совсем с другого.

В книге Харри Роузена “Стань миллионером”, написанной специально для начинающих российских бизнесменов, есть такие слова:

Возможно, вам придется не столько учиться чему-то новому, сколько сознательно забывать то, чему вас учили раньше. А может быть, ваша душа переполнена тем, что как раз МЕШАЕТ вам добиться успеха? Если вы не избавитесь от этого груза, если не сделаете себя восприимчивым к новым идеям, если не начнете работать над собой, то путь в бизнес для вас будет закрыт. Бизнес - это особенная культура. Входя в нее, вы можете представить себя исследователем новой и неизвестной земли. Так исследуйте ее БЕЗ ПРЕДВЗЯТОСТИ.

В прошлом году в одной из Курских спецшкол работал специалист из Америки. Это был не совсем простой преподаватель английского языка. У себя на родине он принимал активное участие в организации президентской избирательной кампании. Он является профессиональным оратором. Он активно занимается бизнесом. И во время одной из бесед с родителями он высказал следующую вещь: “Ваши дети по уровню своих общеобразовательных знаний значительно превосходят американских детей, с которыми мне приходилось общаться. Но дело в том, что они у вас не смогут устроиться на работу. Они совсем не обучены самому главному - умению жить в условиях рыночной экономики. Они совершенно не умеют мыслить с точки зрения рыночной экономики. Они не умеют чувствовать с точки зрения рыночной экономики. Я опасаюсь за их будущее!”

Наш Колледж уже несколько лет готовит кадры для работы в условиях рыночной экономики, и за это время мы убедились в том, что образование специалиста, действительно, нужно начинать с перестройки его образа мышления, с перестройки его чувств и отношения к самому себе и окружающему миру.

Вы можете выучить правила ведения бухгалтерского учета наизусть, вы можете на пять с плюсом сдать такие предметы, как менеджмент и маркетинг, но если вы не научитесь думать и чувствовать в соответствии с требованиями рыночной экономики, из вас ничего не получится.

Прежде всего, мне хотелось бы, чтобы вы поняли, что в рыночной экономике диплом - это пустяк, который практически никому не нужен.

Я знаю, что даже молодым людям, которые совсем недавно закончили школу, очень трудно до конца это осознать и в это поверить. Что касается людей более пожилого возраста, то они с нами не согласятся по этому вопросу.

Почему? Да потому, что мы все выросли из советской системы. Говорят, что волки с кровью матери всасывают в себя запрет бежать на флажки. Мы, видимо, всосали с кровью советской системы что “без бумажки ты букашка, а с бумажкой человек”.

И вот миллионы родителей по всей России идут со своими детьми в учебные заведения и начинают спрашивать у руководителей этих учебных заведений: “А какой диплом дает ваше учебное заведение? А есть ли у него свидетельство о государственной аккредитации?” и, получив положительные ответы, они тут же успокаиваются.

То, что родители с детьми задают подобные вопросы, хорошо. Их и надо задавать. Меня смущает другое - почему практически все пришедшие интересуются документами и практически ни один из них не стремится проверить качество образования в данном учебном заведении?

Совсем недавно ко мне на прием вместе со своей мамой пришла девушка, которая через месяц должна была с красным дипломом закончить академию по специальности бухгалтер-экономист. Я задал ей самые элементарные вопросы по бухгалтерскому учету, а она не смогла правильно ответить ни на один из них. Естественно, что я не принял такого специалиста к себе на работу. Но ведь ей откажут и в других местах. А с дипломом у нее все в порядке.

Все пять лет обучения ни эта девушка, ни ее мама не волновались о том, какие знания получают в академии, а теперь они будут ругать наше правительство за то, что молодой специалист, вышедший из академии с красным дипломом, не может трудоустроиться.

Но ведь это не так. Сегодня практически в любом городе можно довольно легко устроиться на работу. Только при этом нужно демонстрировать не диплом, а умение делать работу на высоком профессиональном уровне.

Сегодня на работу принимают не по дипломам. Сегодня в России людей с самыми разными дипломами больше чем надо, но при этом катастрофически не хватает высококвалифицированных специалистов.

Чтобы доказать, что для устройства на работу нужен не диплом, а мастерство, наш Колледж в разных регионах России специально для своих учеников несколько раз проводил один и тот же эксперимент. Мы выбирали одну из преуспевающих фирм и отправляли в нее человека, который только что закончил институт по специальности бухгалтера, чтобы тот попросился на работу. Ему отказывали. Тогда мы отправляли в эту фирму бухгалтера со стажем. Ему тоже отказывали в приеме на работу. И, наконец, мы отправляли в эту фирму своего ученика, имеющего очень высокий уровень подготовки, который приходил к директору и говорил примерно следующее: “Александр Иванович, я понимаю, что ваше время стоит очень дорого, поэтому буду говорить очень сжато. Меня зовут Николай, мне восемнадцать лет, я учусь в Колледже бизнеса Аксенова и накакого диплома пока еще не имею. Однако уже сейчас я имею знания в области бухгалтерского учета, которые в несколько раз превосходят знания вашего главного бухгалтера. К сожалению, у моих родителей нет денег, и они не могут мне помочь встать на ноги. Сейчас мне приходится самому находить различные способы, чтобы заработать деньги на свое обучение. Я отказываю и буду отказывать себе во всем, но я добьюсь своей цели и получу соответствующее образование. Я не буду спать ночами, я буду сидеть за лекциями вместо того, чтобы пойти на дискотеку, но я выбьюсь в люди и буду получать приличные деньги.

Сегодня я пришел к вам, чтобы обратиться с просьбой о помощи. Не хочу скрывать, что для меня этот вопрос очень важен. И, тем не менее, мне не хочется ставить вас в затруднительное положение, поэтому я сразу заявляю о том, что вы имеете полное право мне отказать, и я вас прекрасно пойму и не буду на вас обижаться.

Моя проблема состоит в том, что для получения диплома Колледжа бизнеса Аксенова мне нужно пройти несколько стажировок в разных фирмах. В частности, сейчас мне необходимо пройти стажировку по вопросам правильной организации работы бухгалтерии. Если бы вы разрешили мне пройти такую стажировку у вас, я был бы вам очень благодарен.

Сразу хочу сказать, что во время прохождения стажировки меня совершенно не будет интересовать финансовая сторона деятельности бухгалтерии. Меня интересуют лишь общие принципы организации бухгалтерской работы.

Другими словами, меня не интересует ничего, что может относиться к коммерческой тайне вашего предприятия.

Мне нужно одно - найти все достоинства и все недостатки в организации бухгалтерской работы.

Согласно условиям моей стажировки все недостатки и все достоинства вашей бухгалтерии я обязан изложить не моим учителям в школе, а лично вам. Заодно я должен предложить вам и рецепты исправления имеющихся недостатков. Вы выставляете мне оценку за проделанную работу, и с вашей оценкой я иду в Колледж. Если оценка будет положительная, то мне зачтут мою стажировку. Если моя работа вас не удовлетворит и оценка будет отрицательная, я должен буду пройти стажировку еще раз в другой фирме”.

Естественно, что после такого объяснения в 99 случаях из 100 нашему ученику разрешают пройти стажировку в течение двух недель.

Но самое главное заключается в другом - через полторы недели стажировки этот ученик, не заглядывая ни в какие записи, очень профессионально изложит руководителю фирмы полный набор недостатков в деятельности его бухгалтерии и с такой же легкостью объяснит, как их можно исправить. В 99 случаях из 100 нашему ученику после такого анализа предлагают остаться работать в качестве главного бухгалтера или заместителя директора.

Как вы думаете, почему директор фирмы, который не собирался никого принимать к себе на работу, который отказал двум специалистам с дипломами и стажем, вдруг поменял свою позицию и пригласил к себе на работу специалиста без диплома?

Пока вы будете думать над этим вопросом, я напомню вам историю, рассказанную Харри Роузеном в книге “Стань миллионером”: один молодой человек обратился к американскому миллионеру с просьбой принять его на работу и сказал, примерно, следующее: “Я закончил с отличием колледж по управлению частным бизнесом и был лучшим в своей группе. Если вы возьмете меня на работу и будете платить мне 25 тысяч долларов в год, то я могу решить любую вашу проблему”.

Миллионер задумался, а потом ответил: “Если ты, действительно, можешь решить любую мою проблему, то ты стоишь 25 тысяч долларов”.

Молодой человек заулыбался и спросил: “Так с какой проблемы мне следует начать?”

Миллионер, не задумываясь, ответил: “Для начала реши проблему, где взять 25 тысяч долларов, которые я должен тебе платить”.

На этом история заканчивается и все начинают смеяться, представляя, как сконфузился незадачливый выпускник колледжа.

В Колледже бизнеса Аксенова никогда не смеялись над этой историей, потому что поверили в то, что выпускник колледжа, действительно, учился очень добросовестно. А раз так, то дальше события должны развиваться следующим образом. Выпускник говорит: “Прекрасно. Дайте, пожалуйста, в мое распоряжение всю вашу бухгалтерскую документацию за последний год и к концу рабочего дня я решу эту проблему”.

В конце рабочего дня, проанализировав всю бухгалтерскую документацию, выпускник указывает бизнесмену, сколько он потерял денег из-за плохой работы его сотрудников, в том числе и бухгалтерии, и сколько денег он не добрал, потому что никто из его сотрудников не знал, что в этом месте вообще можно было взять какие-то деньги. Так как указанные выпускником суммы превышали 25 тысяч долларов, то миллионер, не задумываясь, тут же принял его к себе на работу.

Расскажу еще одну историю, произошедшую в 1994 году в России. Однажды один молодой человек, проучившись в нашем Колледже один год, зашел к директору одной фирмы и сказал следующее: “В вашей фирме есть компьютер, но он не приносит никакого дохода вашей фирме, потому что на нем просто работают и не подсчитывают результаты этой работы. Если вы посадите меня за этот компьютер, то я не просто буду на нем работать. Я даю вам слово, что этот компьютер за полгода принесет 50 миллионов чистой прибыли вашей фирме”. Далее он рассказал, как он это сделает, и был принят на работу. Через год он стал вице-президентом этой компании и теперь уже сам принимает на работу.

Рассказав все эти истории, мне бы хотелось сделать соответствующие выводы:

1. Самое главное в условиях рыночной экономики - не диплом, а ваше умение мастерски делать полезное для людей дело.

2. Если вы хотите быть спокойным за свое будущее, решите один единственный вопрос: какую полезную для людей работу вы будете делать лучше, чем ее делают другие люди.

3. Высочайшее мастерство в деле необходимое людям! - вот ваша главная задача на период обучения в нашем Колледже.

Но для того, чтобы вам удалось овладеть этим мастерством, вы должны понять, что учеба в обычном учебном заведении и у нас - это совершенно разные вещи. Мы не изображаем, что учим вас, а вы не должны изображать, что добросовестно учитесь. Мы не учим ради экзаменов и дипломов, с которыми потом остаются безработными. Мы здесь даем такие знания и даем их таким образом, что всякий вгрызающийся в них неизбежно становится богатым человеком. Каждый из вас должен понять, что, приступая к обучению в нашем Колледже, нельзя сделать вид, что ты учишься, и тем самым кого-то обмануть, кроме самого себя.

Прежде всего, вы должны понять, что успехи в учебе нужны вам, а не мне. В нашем Колледже не надо никому НА СЛОВАХ доказывать, что вы очень стараетесь в учебе. Здесь все просто до невозможности - или вы становитесь богатым бизнесменом и преуспевающим человеком, потому что, действительно, очень старались получить образование, или вы не становитесь им, потому что вам только казалось, что вы очень стараетесь.

По этому поводу я могу напомнить вам одну притчу: один человек считал, что его жизнь невыносимо трудна и он изо всех сил молил Бога, чтобы тот снял с него тяжкий крест и облегчил его жизнь. Он молил так долго и так усердно, что Бог услышал его и прислал к нему своего посланника. Посланник взял молящего и перенес его в какое-то помещение. Там посланник сказал следующее: “Вот видишь, здесь стоят те кресты, которые люди несут на себе всю свою жизнь. Ты говоришь, что твой крест очень тяжек, так выбери себе другой!” Молящий очень долго перебирал кресты и, наконец, в дальнем углу нашел очень маленький, очень легенький нагрудный крестик. Взяв его, он сказал: “Я хотел бы носить на себе вот этот крест”. На что посланник ответил: “Но это и есть тот крест, который ты несешь по своей жизни!”

Каждый человек считает, что его жизнь трудна. Каждый человек хочет, чтобы его жизнь стала легче. Поэтому никто не говорит себе, что он недостаточно упорен и настойчив в своей жизни. Никто не упрекает самого себя в бездействии и лени. На каждый случай бездействия и лени у человека есть оправдание самого себя.

Но если вы хотите достичь успеха, то должны понять очень простую вещь: экзамен на бизнесмена у вас буду принимать не я, а сама жизнь!

Жизнь - это страшно суровый экзаменатор! Ее нельзя уговорить или задобрить! Перед ней вы не сможете оправдать самого себя! Она равнодушно будет течь мимо вас, если вы будете в нищете умирать с голоду, и так же равнодушно будет течь мимо вас, когда вы будете купаться в лучах славы, богатства и успеха.

Ей все равно, что с вами! Ей все равно, страдает ли человек или радуется! Ей все равно, какие причины вам помешали получить образование! Она предоставила вам шанс стать богатым и счастливым, а дальше - ваше дело! Она не будет у вас уточнять, по каким причинам вы этим шансом не воспользовались. То ли у вас было горе, то ли, наоборот, вы были увлечены круговоротом любви. Ей все равно!

Если вы хотите сдать экзамен у этого сурового экземенатора, то вам нельзя “сачковать” в учебе, вам нельзя делать вид, что вы учитесь.

После каждой лекции вы сами должны принимать экзамен у самого себя! Не мы, а вы должны стать для себя главным экзаменатором! Вам нужны знания, а не нам! Вы должны следить за тем, что вам непонятно в наших лекциях, и вы должны требовать от нас, чтобы мы еще раз объяснили вам непонятные места.

Всем своим работникам я повторяю одну и ту же фразу: “Когда вы прыгаете через канаву, то не имеет значения, на сколько сантиметров вы не допрыгнули до противоположного края. Кто-то не допрыгнул до противоположного края целых два метра и провалился в нее. А вы, может быть, не допрыгнули всего лишь один миллиметр, но именно этот миллиметр стал для вас роковым. Это очень обидно, но что поделаешь?!”

Запомните: в вашей жизни вы не должны пытаться допрыгнуть до успеха, вы не должны стараться это сделать, вы ДОЛЖНЫ ДОПРЫГНУТЬ! Допрыгнуть во что бы то ни стало!

Остановитесь с чтением лекции и подумайте очень хорошо над тем, о чем я вам только что рассказал.

Теперь мне хотелось бы обсудить следующий момент: в лекциях мы рассказываем о том, что очень многие миллионеры и миллиардеры не учились в школе или учились очень недолго, но, тем не менее, смогли превратиться в стальных королей или автомобильных императоров. Самое удивительное, что зачастую им помогло в этом какое-нибудь одно-единственное простое жизненное правило. Скажем, стальной король Эндрю Карнеги (не путать с Дейлом Карнеги) научился объединять вокруг себя и заставлять работать на себя тех людей, которые были умнее его и разбирались в деле лучше, чем он.

Жизненные правила бывают разные. Одни из них могут оказаться очень эффективными, а другие нет. Руководствуясь первыми правилами, вы обязательно станете миллионером. Руководствуясь же вторыми правилами, вы не всегда можете достичь этого результата.

Мне известно несколько правил, выполнение которых обязательно приведет к тому, что вы станете преуспевающим человеком. Первое из них следующее:

Чтобы стать преуспевающим бизнесменом, вы должны воспитать в себе ПОТРЕБНОСТЬ выполнять любое порученное вам дело не меньше чем на 105%.

Кто бы вам ни дал это поручение (родители, друзья, знакомые или вовсе незнакомые люди) и что бы вам ни пришлось делать (чистить обувь, работать дворником или учиться в нашем Колледже), вы всегда должны не просто выполнить свою работу на все 100%. Вы должны подумать и найти способ, как это ваше задание можно перевыполнить и сделать работу на 105%.

Если мама просит вынести мусор, то, вернувшись, можно заодно и помыть ведро. Если друг просит починить одно колесо у велосипеда, то можно проверить и второе.

Но самое главное в этом правиле то, что оно должно стать нужным и приятным не тем людям, для которых вы что-то делаете, а для вас самих. Оно должно врасти в вас. Оно должно стать частью вашего организма. Даже если никто и никогда не увидит вашу работу, даже если никто и никогда не узнает о ней, вы все равно должны сделать ее на 105%.

Внутри вас должен поселиться еще один человек, который должен вас все время в этом вопросе контролировать.

Я знаю, что многие из вас прочтут эти строки и скажут: “Правильно он это все написал! Молодец!” и пойдут по жизни дальше, так и не начав руководствоваться этим правилом. Но я знаю и то, что каждый раз среди моих учеников находятся хотя бы несколько человек, которые верят, что именно это правило способно сделать из них преуспевающих людей, которые начинают потихоньку заставлять себя жить именно по этому правилу и которые в скором времени становятся тем, кем хотели стать.

Мне хотелось бы, чтобы вы уже сейчас задумались над моими словами и поставили перед собой следующие вопросы:

? Готовы ли вы к тому, чтобы начать что-то делать, вместо того, чтобы жить ожиданиями лучших времен?

? Готовы ли вы перекроить себя и свою жизнь?

? Готовы ли вы перебороть свою лень или робость, и заняться конкретным делом?

? Готовы ли вы отказаться от своих предрассудков ради достижения успеха?

Или все-таки для вас будет лучше не тревожить душу и не выходить из состояния надежды, ожидания и мечтаний?

Пока вы будете думать, я начну свой рассказ о бухгалтерском учете. В настоящее время в России можно выделить четыре уровня подготовки бухгалтеров:

1-й уровень встречается наиболее часто. На нем находятся те бухгалтеры, которые научились более или менее сносно вести бухучет и сдавать отчеты в налоговую инспекцию. Этот уровень можно назвать БОРЦОВСКИМ, потому что, находясь на нем, бухгалтер предприятия, его директор, а вместе с ними и все предприятие ведут постоянную и нескончаемую борьбу с врагом под названием бухучет, в лице налоговой инспекции или налоговой полиции. “Вся жизнь - борьба!” - вот главная составляющая этого уровня.

2-й уровень встречается реже. Человек, поднявшийся на него, умеет вести бухучет так, что ни одна налоговая инспекция не может предъявить ему ни одного серьезного замечания и, тем более, не может выставить штраф. Этот уровень можно назвать УРОВНЕМ БЕЗОПАСНОСТИ, потому что бухучет перестает представлять опасность для предприятия, его директора и бухгалтера и, значит, перестает быть врагом.

Приняв к себе на работу бухгалтера 2-го уровня, предприятие может перевести дух от всякого рода битв и сражений, но не решает всех своих проблем. Остается еще масса других трудностей: на одних предприятиях процветает воровство, на других - пьянство, на третьих слишком маленький уровень доходов, на четвертых склады забиты готовой продукцией и предприятие никак не может ее продать.

Все эти проблемы с успехом может разрешить бухгалтерский учет 3-го уровня. Этот уровень бухгалтерского учета можно назвать УРОВНЕМ ПОМОЩНИКА.

4-й уровень мы называем СИНЕРГЕТИЧЕСКИМ УРОВНЕМ. На что способен бухгалтер 4-го уровня подготовки - об этом вы прочтете ниже.

Чтобы понять особенности каждого из четырех уровней, давайте сравним бухучет с медицинским кабинетом, который набит самой разной медицинской техникой, а бухгалтера - со специалистом, работающим в этом кабинете и пытающимся вылечить больное предприятие.

Прежде всего, работник такого кабинета (бухгалтер) может включить рентгеновский аппарат, находящийся в этом кабинете, поставить перед ним свое предприятие и сделать рентгеновские снимки под названием БУХГАЛТЕРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ.

Бухгалтер, находящийся на первом уровне - это человек, который вообще-то учился делать снимки на рентгеновском аппарате, но они у него не всегда выходят качественными, и поэтому он сам не может в них разобраться и постоянно борется с налоговой инспекцией, читающей эти снимки.

Бухгалтер, находящийся на втором уровне, умеет безошибочно заполнять все бухгалтерские документы и сдавать их в налоговую инспекцию. По нашей аналогии с медицинским кабинетом, он является техником, умеющим делать прекрасные рентгеновские снимки, но не более того. Проблема в том, что техник, обслуживающий рентгеновский аппарат - это все-таки не врач, и поэтому по своему прекрасному снимку он не может понять, какая болезнь приключилась с его предприятием и в чем причина этой болезни. Он не может поставить диагноз и не знает, чем вылечить больное предприятие.

Бухгалтер третьего уровня - это уже врач, который умеет делать баланс, умеет его читать и определять по нему болезни предприятия. Более того, он умеет включить другую аппаратуру, находящуюся в медицинском кабинете под названием “бухучет”, и с помощью этой аппаратуры он может “лечить” больное предприятие. Болезней у предприятия может быть много, поэтому и способов лечения бухгалтер должен знать как можно больше.

Бухгалтер четвертого уровня - это уже больше, чем лечащий врач. Бухгалтер четвертого уровня понял следующие вещи:

а) предприятие - это живой организм;

б) живые организмы рождаются от слияния двух клеток (мужской и женской);

в) живые организмы могут расти, взрослеть, мужать, а могут и наборот: чахнуть, болеть, стареть и умирать;

г) этими процессами человек может успешно управлять.

Поняв эти простые истины, бухгалтер четвертого уровня узнает законы управления вышеназванными процессами и таким образом получает возможность порождать (создавать) новые и успешно развивающиеся предприятия или рабочие места.

Человек, который научился так конструировать бухгалтерский учет, что с его помощью он легко конструирует рабочие места или свой собственный бизнес, как бы приобретает вторую специальность - УМЕНИЕ БЫТЬ ОБЕСПЕЧЕННЫМ ЧЕЛОВЕКОМ.

Мы считаем, что только этот путь в рыночной экономике позволяет решить для многих молодых людей проблему безработицы и своего трудоустройства.

Работники нашего Колледжа за несколько лет своей практики преподавания бухгалтерского учета по нашей методике убедились в том, что какого бы специалиста ни готовило высшее учебное заведение (инженера или агронома, преподавателя физкультуры или пения, программиста или филолога, не говоря уже о бухгалтерах), оно обязательно должно учить его и другой профессии - умению конструировать свое рабочее место, умению быть обеспеченным человеком.

Специалисты, которые наизусть цитируют классиков, но не знают, как свои знания превратить в деньги, в рыночной экономике не выживут, сколько бы дипломов они ни имели.

Сразу хотим обратить ваше внимание вот на какой вопрос - очень многие (особенно люди старшего поколения) с гордостью говорят о себе, что выросли в другой системе, что та система их воровать не научила, и вот теперь они вынуждены жить в нищете. “Мы бедные, потому что мы честные!”

К сожалению, это совершенно не так.

Чтобы быть богатым в рыночных условиях, ни в коем случае не надо воровать. Чтобы быть богатым, нужно: а) быть полезным людям; б) делать это на высоком профессиональном уровне.

Никогда самый лучший бухгалтер вашего города не будет безработным и никогда не будет получать маленькую зарплату. Этот факт не оспорит никто. Но, если это так, то почему бы безработному бухгалтеру честно не сказать самому себе и своим близким: “Я безработный, потому что не вхожу в сотню лучших бухгалтеров нашего города. Дети, не берите с меня пример! Становитесь профессионалами высокого класса, и тогда у вас всегда будет работа! В прежней системе действовало правило “без бумажки ты букашка, а с бумажкой человек”, поэтому все рвались за дипломами, и я тоже. В условиях рыночной экономики все решает не наличие бумажки, а наличие высокого профессионализма. Если ты лучше всех разбираешься в компьютерных программах, но не имеешь диплома, ты всегда будешь при работе и при деньгах. Если ты имеешь три диплома, но не умеешь с высоким профессионализмом работать с современными компьютерными программами, ты никогда не устроишься на работу в приличную фирму. Владелец частной фирмы берет к себе на работу того, кто лучше умеет работать, а не того, у кого лучше диплом. Учитесь не для диплома, а для профессионализма. Учитесь с детства быть полезными окружающим вас людям. С детства приучайте себя любить людей, находить их нужды, находить способы удовлетворения этих нужд. Забудьте навсегда, что человеку можно нагрубить. Забудьте о том, что с человеком можно повздорить. С детства приучайте себя улыбаться и быть приятным собеседником. Научитесь говорить с людьми, научитесь нравиться людям и тогда у вас все будет в полном порядке”.

Остановитесь и задумайтесь над моими словами. А я тем временем опять вернусь к бухучету. Некоторые владельцы фирм и их бухгалтеры, устав от борьбы с налоговой инспекцией, пытаются найти спасение в покупке компьютерных программ для ведения бухгалтерского учета.

Колледж старается объяснить каждому своему ученику, что компьютер - это лекарство, но только в очень умелых руках. Если ваша организация примет его не в том количестве и не так, как надо, то может скончаться в очень короткий срок.

Наверное, каждый из вас посмотрел фильм “Возвращение в Эдем”. Вероятно, вы запомнили момент, когда у фирмы пытались украсть несколько слитков золота. Обратите внимание, что ни один бухгалтер не забил тревогу. Только самый старый менеджер с большим трудом вычислил эту пропажу. Почему же потеря нескольких килограммов золота могла пройти незаметно? Да потому, что там ведут бухучет на компьютере.

Когда бухучет делается без компьютера, то бухгалтер постоянно прослеживает все внутренние течения стоимости. Он как бы своими руками переливает стоимость из одного актива или пассива в другой и поэтому невольно следит за всем происходящим. Когда за него бухучет делает компьютер, то бухгалтер не знает ничего, кроме того, как и в какой последовательности надо нажимать кнопки на нем. Это уже не бухгалтер, а специалист по нажиманию кнопок, и говорить с ним о каком-то конструировании бухучета просто бессмысленно.

Поэтому, прежде чем заставить бухгалтера вести бухучет на компьютере, необходимо убедиться, что ваш бухучет сконструирован под него. Если же вы просто купите компьютерную программу, по которой ведет бухучет вся страна, и начнете с ее помощью вести свой бухучет, то очень скоро пожалеете об этом.

Некоторые владельцы фирм пытаются выправить положение с бухучетом, взяв к себе бухгалтера с высшим образованием и с трехлетним стажем работы, а затем регулярно отправляют его на различные однодневные семинары. Но и в этом случае надежды владельцев фирм очень быстро рассеиваются, и они понимают, что ничего не улучшили в своем бизнесе.

Так что же нужно сделать, чтобы бухучет превратить из врага в друга и помощника?

Ответ очень простой: для того, чтобы бухучет превратился из врага в друга, на предприятии должны работать не те бухгалтеры, которые умеют его вести, а те, которые умеют его конструировать.

В связи с этим мне хотелось бы остановиться еще на одном вопросе: нас часто спрашивают - вы говорите о том, что учите своих студентов конструировать бухгалтерский учет, а совпадает ли сконструированный бухучет с общегосударственным? Можно ли вообще им пользоваться? Не предъявит ли претензии налоговая инспекция или какие-то другие проверяющие органы?

Конечно, совпадает, конечно, можно пользоваться и, конечно, никто не предъявит претензии.

Чтобы вам стало все окончательно понятно по этому вопросу, я расскажу одну историю. Давным-давно, в одной начальной школе учитель математики решил выкроить время для своих целей и дал задание своим ученикам сосчитать сумму чисел от 1 до 100, полагая, что это займет у них минут сорок. Каково же было его удивление и огорчение, когда один малыш через несколько секунд поднял руку и сказал, что справился с этим заданием. Учитель не поверил, но результат оказался правильным. А секрет малыша был прост. Он не стал складывать цифры друг с другом. Он понял, что вместо этого лучше перегнуть весь числовой ряд пополам и сложить цифры попарно - самую большую с самой меньшей и т.д., а затем умножить сумму одной пары на количество всех пар. Вот как он это сделал:

1 99 98 97 96 95 94 93 ... и т.д.

1 2 3 4 5 6 7 8 ... и т.д.

Как видите, 100 + 1 дадут в сумме 101; 99 + 2 тоже дадут в сумме 101; и 98 + 3 тоже дадут в сумме 101. Все остальные пары тоже дадут в сумме 101. А всего таких пар получится 50. Значит, можно 101 умножить на 50, и получится тот результат, котого ждал учитель. Учитель тогда еще не знал, что перед ним стоит тот самый малыш, который через несколько лет превратится во всемирно известного математика Гаусса.

Напомнив эту историю, я хочу задать вам вопрос: если учитель даст вам задание сосчитать сумму чисел от 1 до 100, и вы вместо обычного сложения воспользуетесь методом Гаусса, правильно и быстро решив задачу, то возникнут у вас проблемы с учителем? Поставит ли он вам двойку за быстрое и точное решение? Конечно, нет. А сколько будет возможностей случайно ошибиться у ваших одноклассников, которые целый час будут складывать гору цифр, пока дойдут до нужного результата? Очень много.

Точно так же обстоит дело и с нашей системой конструирования бухгалтерского учета: вместо того, чтобы каждый день делать сложную и неэффективную работу, вы будете использовать новый способ подсчета, который гораздо легче и эффективнее общепринятых способов. Это своего рода ваш черновик, который во много раз снизит возможность ошибки и позволит вам делать такие анализы, которые не позволяет делать ни одна компьютерная система ведения бухучета. А итоговые отчетные документы, которые вы понесете в налоговую инспекцию, будут точно такими же, как и у всех остальных бухгалтеров.

Как можно научиться конструировать бухгалтерский учет под нужды конкретного предприятия? Как можно научиться конструировать свой бизнес или свое рабочее место? С чего следует начать?

С выполнения следующих рекомендаций:

Рекомендация первая - приступая к освоению специальности бухгалтера-экономиста, вы должны помнить, что аккуратность - неотъемлемая черта данной специальности, поэтому все письма к нам и тем более все контрольные работы должны быть написаны и оформлены очень аккуратно и красиво. Мы будем снижать ваши оценки за отсутствие аккуратности.

Рекомендация вторая - будет очень хорошо, если вы купите скоросшиватель и начнете подкалывать в него все наши лекции по бухучету. Как сложится ваша дальнейшая жизнь, еще неизвестно, и вполне возможно, что эти лекции вам потребуются еще много раз на протяжении нескольких лет.

Рекомендация третья - где бы вы ни учились, в том числе и у нас, никогда не старайтесь ничего запоминать, перегружая свою память. Я знаю, что студенты, изучающие бухучет в институтах и университетах, вынуждены заучивать на память весь план счетов (это около 80 наименований) и еще массу всякой всячины. Великий Эйнштейн говорил, что он не такой дурак, чтобы тратить силы на запоминание всяких мелочей, о которых можно в любую минуту узнать в справочнике. Зачем запоминать план счетов, если в любом магазине можно купить не только сам план, но и инструкцию к нему, в которой все расписано самым подробнейшим образом?

Но, призывая вас избегать ненужного запоминания, я не призываю вас к бездельничанию. Нет, и еще раз нет! Я предлагаю, чтобы вы все свои силы, высвобожденные от тупого запоминания, направили на ПОНИМАНИЕ СМЫСЛА ПРОИСХОДЯЩЕГО, то есть на поиск ответов на вопросы: почему именно так, а не иначе? А можно ли сделать по-другому? Что здесь от чего зависит? и т.д.

Рекомендация четвертая - получив от нас новую лекцию и приступив к ее изучению, не стоит конспектировать ее в каких-то отдельных тетрадях или альбомах. Не стоит выписывать в специальные тетради наиболее понравившиеся вам мысли. Вместо того, чтобы тратить время на конспектирование наших лекций, потратьте его на то, чтобы прочитать наши лекции еще и еще раз.

А самое главное - добейтесь того, чтобы чтение наших лекций осуществлялось вами правильно. К каждой лекции мы будем давать свои рекомендации, но уже сейчас мы хотим обратить ваше внимание на самые главные моменты.

Годы нашей работы показали удивительную вещь: при чтении лекций из каждых ста строчек лекции в среднем пять строчек вообще оказываются незамеченными и непрочитанными большинством наших учеников.

Когда мы столкнулись с этим, то у нас начало складываться такое ощущение, что во время чтения кто-то закрывает часть текста перед глазами нашего ученика, и он вообще его не видит.

Мы начали проводить исследования. Каждый ученик, которому мы давали читать текст лекций, убеждал нас в том, что он прочитал все четыре страницы нашей лекции и не пропустил ни одной строчки. Когда же мы находили эти пропущенные строчки и указывали ему на них, он от удивления раскрывал глаза и говорил, что сам не может в это поверить.

Я понимаю, что не злой волшебник закрывает строчки от наших учеников, а их собственный мозг. Чтобы решить эту проблему, я дам несколько советов. Вы можете их не выполнять вообще. Вы можете выполнить только часть из них. Вы можете их выполнять все, но не очень точно и не всегда. Это ваше дело. Но помните, что через канавы неудач в вашей жизни придется прыгать вам, а не мне. Поэтому прислушайтесь к этим советам:

Читать лекцию надо очень неспешно. От абзаца к абзацу. Останавливайтесь после прочтения каждого абзаца и убеждайтесь в том, что никаких слов и никаких предложений во время чтения вы не пропустили.

При чтении нужно обязательно расслабиться. Не надо наваливаться на текст с криком: “Ну, сейчас я с тобой разберусь!” Нужно подходить к нему, как к очень хорошему приятелю, с которым можно провести неспешную, но увлекательную беседу на интересующую вас тему.

Чтобы получить нужное расслабление, приступая к чтению лекции, не надо ставить перед собой никаких задач и никаких целей по поводу того, что всю лекцию вы должны сегодня прочитать или какую-то ее часть. Подходя к лекции, вы должны иметь одну цель - встретиться еще раз со своей приятельницей (лекцией) и получить удовольствие от непринужденной беседы с ней.

Каждая лекция должна быть прочитана как минимум три раза и именно так, как я сейчас сказал. При каждом прочтении нужно найти что-то новое в тексте лекции, что было пропущено в прошлый раз. Но чтобы это удалось, надо не напрягаться, а, наоборот, надо расслабиться еще сильнее, чем это вы сделали в прошлый раз.

Вам некуда спешить при беседе с лекцией! Вам незачем спешить при беседе с лекцией! Общение с лекцией должно доставлять удовольствие, поэтому беседуйте с ней для того, чтобы получить удовольствие, а не для того, чтобы куда-то успеть.

Беседуйте с каждым абзацем текста отдельно, как беседуете со своим приятелем. Не переходите к следующему абзацу, пока не закончили беседу с предыдущим абзацем.

Если какой-то абзац заставил вас задуматься, если после его прочтения у вас в голове появились какие-то мысли, это прекрасно! Немедленно остановите чтение и дайте простор этим мыслям.

Возникшие в голове мысли - это самое главное и самое важное, что может быть! Поэтому никогда не прерывайте свои размышления. Бросьте чтение при появлении даже малейшего желания подумать и ни в коем случае не возобновляйте чтение, пока мысли не успокоятся и не разлягутся по своим местам.

Если вы читаете три минуты и думаете над прочитанным три часа, то это прекрасно! Если вы действуете НАОБОРОТ, то это ужасно!

После того, как вы неспешно побеседуете со всей лекцией как минимум три раза, обязательно приступайте к игре. Станьте ребенком. Вспомните, как ребенок воображал себя водителем машины, танкистом, летчиком и делал все, что делают они. Теперь же вообразите себя бухгалтером, а затем преподавателем бухучета и играйте так, как играет ребенок. Игра - это самый лучший способ образования.

Сначала вообразите себя бухгалтером, пришедшим навести порядок в бухучете на предприятии. Пройдитесь мысленно по территории предприятия. Зайдите в контору, на склад, в мастерские и прочие помещения. Осмотритесь вокруг. Что вас окружает? Что производит ваше предприятие? Сколько людей работает на вашем предприятии? С кем вы хотите поговорить? Какие задачи перед вами поставил директор? Какие у вас отношения с директором? Где находится ваш кабинет? Кто в нем сидит, кроме вас? Когда я буду рассказывать вам о том, как заполняется какой-то бухгалтерский документ или книга, сделайте себе этот документ и заполняйте его. Играйте с документами, играйте в бухгалтерию, как дети играют в школу. А может быть, у вас есть возможность еще кого-то привлечь к этой игре - маму, папу, сестру, друга? Это было бы прекрасно!

У одной своей знакомой, которая проучилась на бухгалтера полтора года в институте, я спросил, чему ее там научили. Она сказала, что за прошедший год ее научили заполнять какие-то ведомости. Тогда я задал второй вопрос: “Когда ты придешь на предприятие, где ты возьмешь данные, которыми ты должна заполнить эти самые ведомости?” Она мне ответила: “Не знаю, в институте нам их дают учителя, а на предприятии мне, наверное, их кто-то принесет”.

“Кто принесет? - спросил я. - Секретарша директора? Так у нее другая работа. Грузчики или слесари? Так у них тоже другая работа. Другие бухгалтеры? Так ты одна там работаешь бухгалтером”.

Если вы будете играть в бухгалтерию или в свое собственное предприятие, то перед вами никогда не возникнет такая неожиданная проблема. Игра - это копия настоящей жизни, она поможет вам выжить в жизни реальной. Поэтому в ходе игры обязательно выяснится, для чего бухгалтеру нужны эти документы, и как он ими воспользуется в реальной жизни.

Когда вы вдоволь наиграетесь в бухгалтерию или в свое собственное предприятие, переходите к новой игре. Представьте себе, что вас взяли преподавать бухучет. Расскажите своим ученикам все то, что вы узнали из нашей лекции. В каком месте лекции вы можете изложить им материал лучше, чем мы изложили его вам? Что является самым главным в этой лекции? На что ваши студенты должны обратить особое внимание? Как на практике они могут использовать полученные у вас знания?

Играйте в учителя с каждой нашей лекцией! Более того, играйте с каждой страницей лекции! Играйте до тех пор, пока не перестанете сбиваться в своем выступлении перед студентами и пропускать какие-то важные куски из нашей лекции.

Какие вопросы вам могут задать студенты по ходу вашего выступления?

Как вы ответите на эти вопросы?

Заканчивая разговор о том, как вам лучше всего учиться по нашим лекциям, я хотел бы обратить ваше внимание и на те особенности нашей методики обучения, которые могут показаться вам странными.

Первая особенность нашей методики заключается в том, что некоторые места наших лекций будут изложены настолько простым языком, что будет казаться, будто бы лекция написана не для взрослых людей, а для детского сада. Вы должны понять, что я иду на детский примитивизм в изложении некоторых понятий не потому, что считаю вас неспособными людьми, и не потому, что мне нравится именно такой стиль изложения, а потому, что Колледж должен сделать из вас асов. Когда вы дышите, то делаете это настолько естественно и легко, что даже сами этого не замечаете. Чтобы стать асом в бухучете, необходимо обращаться с некоторыми понятиями так же легко и непринужденно, как вы дышите. А для этого необходимо, чтобы эти понятия вошли к вам в кровь, не говоря уже о голове. Вот поэтому я и иду на упрощение языка.

До второго уровня бухгалтерского учета можно подняться и обычными методами обучения, потому что на этих уровнях достаточно ЗАПОМНИТЬ правила, по которым должен действовать бухгалтер. Ну, предположим, мы вам говорим, что в случае передачи денег из кассы предприятия в руки работника данного предприятия вы должны сделать то-то и то-то. Вы запоминаете свои действия и в аналогичной ситуации каждый раз действуете именно так.

Но на третьем и на четвертом уровне подготовки бухгалтера никаких правил (кроме самых общих) уже не существует. Здесь надо ДУМАТЬ и САМОСТОЯТЕЛЬНО НАХОДИТЬ РЕШЕНИЕ, а не руководствоваться правилами. Запоминание правил здесь является абсолютно пустой и ненужной вещью. На этом уровне работы вы должны оценить сложившуюся ситуацию, рассчитать развитие событий, спрогнозировать ход процесса и с максимальной точностью определить, какой результат у вас получится. Но чтобы это стало возможным, вы должны видеть процесс перетекания стоимости настолько отчетливо, насколько отчетливо вы видите перетекание воды по стеклянным трубам. Вы должны четко представлять и все другие, скрытые от обычного человеческого глаза, процессы. Вы должны уметь рисовать в своем воображении все скрытые процессы с максимальной точностью и яркостью. Именно для этого нам и потребуются сравнения с бочками, трубками, нервами, глазами и ушами.

Вторая особенность заключается в том, что мы начинаем учить бухгалтерскому учету с самого начала. Когда наши лекции начинают читать бухгалтеры со стажем, довольно часто от них можно услышать слова, что им это уже давно известно, что детским повторением они заниматься не будут, что им нужен серьезный новый материал и т.д.

В результате такого подхода оказывается, что человек, который до прихода в наш Колледж ничего не знал из бухучета, через год значительно обгоняет ворчунов в своем профессионализме. А ворчуны продолжают ворчать, и когда их спрашиваешь об элементарных вещах, они не в состоянии дать вразумительный ответ.

Рассмотрим самую элементарную ситуацию: слово “ДОКУМЕНТ” в переводе с латинского языка означает ДОКАЗАТЕЛЬСТВО. Исходя из этого, становится абсолютно ясно, что первичный бухгалтерский документ должен доказывать, что на предприятии, действительно, произошло событие, в результате которого стоимость перетекла с одного места хранения в другое, и бухгалтер никого не обманывал, когда отразил с помощью бухгалтерской проводки переход этой стоимости с одного счета на другой.

Поняв роль и задачу первичных документов, поняв, что только они доказывают факт свершившейся операции, мы можем сформулировать правило, согласно которому бухгалтер имеет право сделать бухгалтерскую проводку во вторичном документе (в регистре) только в том случае, если у него в руках есть первичный документ, подтверждающий факт свершившейся операции. Естественно, что при этом первичный документ должен быть правильно оформлен, иначе он не будет иметь юридической силы и не будет признан в качестве доказательства.

Отсюда вполне логично вытекает еще одно правило: на каждую бухгалтерскую проводку должен существовать свой первичный документ. Одна проводка - один первичный документ.

Но если вы проследите за работой нескольких бухгалтеров, то обнаружите, что в одном случае они делают проводку на основании сразу трех первичных документов, в другом случае - на основании двух, а в третьем случае - не имея под рукой ни одного первичного документа.

Естественно, у вас возникнет вопрос, почему одну проводку должны подтверждать три первичных документа, а другую ни одного? Чем одна проводка отличается от другой?

Ответ на этот легкий, мы бы сказали, детский и вполне логичный вопрос вы не найдете практически ни у одного бухгалтера, и ни в одном техникуме или институте, где учат бухгалтеров. Мы имеем в виду внятный и логичный ответ, а не бормотание о том, что так принято в бухгалтерской практике, что так ведется испокон веков и т.д.

Проблема состоит в том, что у нас в свое время все запоминали, что им говорили учителя, и запомнили: на ту проводку нужно иметь вот такие-то первичные документы, а на эту - вот такие. Но при этом никто не подумал, а почему именно так? Может быть, это ввел Петр I? А может, это вытекает из логики бухгалтерского учета? Почему должно быть именно так, а не иначе? Если мы сделаем по-другому, не будет ли это лучше?

Мы могли бы привести еще целую кучу таких вот элементарных вопросов, ответ на которые найти практически невозможно. Но вместо этого мы лучше сформулируем самое главное правило бухучета: ВЫСОКООПЛАЧИВАЕМЫМ БУХГАЛТЕРОМ СТАНОВИТСЯ НЕ ТОТ ЧЕЛОВЕК, КОТОРЫЙ ЗАПОМНИЛ, КАК НАДО ВЕСТИ БУХУЧЕТ, А ТОТ, КТО ПОНЯЛ, ПОЧЕМУ ЕГО НАДО ВЕСТИ ИМЕННО ТАК, А НЕ ИНАЧЕ!

Высокооплачиваемый бухгалтер или менеджер по финансам - это не тот, кто имеет серьезное лицо и говорит исключительно серьезные вещи, не позволяя опускаться до детского примитивизма, а тот, для кого самые сложные вещи настолько просты, настолько доступны и понятны, что обращается он с ними играючи и с веселой улыбкой. Вот давайте этому и научимся!

Третья особенность - некоторые места в наших лекциях будут повторяться с небольшими изменениями. То, что материал в некоторых местах повторяется - это не недостаток, а специальный прием. С помощью этого приема мы добиваемся закрепления пройденного материала и чувства уверенности в ваших силах.

Четвертая особенность - наши лекции нацелены не на получение диплома, а на конечный результат. Прежде всего, на то, чтобы вы смогли в будущем зарабатывать себе деньги с помощью полученных у нас знаний. Поэтому, если все институты мира будут изучать какую-то вещь из бухучета, а мы не будем видеть, зачем она нужна в реальной жизни, и как можно с ее помощью заработать себе деньги, мы не станем вам преподавать эту вещь. В то же время, если мы видим полезность какой-то вещи, мы расскажем вам о ней самым подробным образом, даже если ни одно учебное заведение мира этого не изучает.

Пятая особенность - образование бухгалтера - это всего лишь часть того комплексного образования, которое вы можете получить в нашем Колледже. Полное же образование бизнесмена вы можете получить за пять лет, продолжив ваше образование в Институте экономики и права Аксенова. Мы принимаем выпускников Колледжа бизнеса Аксенова без экзаменов на второй курс Института экономики и права Аксенова.

Естественно, что это станет возможным только в том случае, если наш ученик выполняет все наши рекомендации и задания, если он проявит усердие в учебе, если он захочет чего-то добиться в своей жизни.

Мы честно признаемся, что не сможем принести вас на руках к вашему успеху. Вы можете прийти к нему только самостоятельно при нашей помощи и поддержке. Все наши задания и все наши рекомендации надо будет выполнять, преодолевая собственную лень, беспомощность, нежелание принимать самостоятельное решение, неуверенность в своих силах, борясь с самим собой и заставляя себя родиться заново.

КОНЕЦ ЛЕКЦИИ